Σε λειτουργία τέθηκε το Ιστορικό Αρχείο της Οργανωτικής Επιτροπής των Ολυμπιακών Αγώνων ΑΘΗΝΑ 2004, το οποίο καλύπτει τη χρονική περίοδο από τη διεκδίκηση μέχρι και την ολοκλήρωση της διοργάνωσης των Αγώνων.
Το Ιστορικό Αρχείο στεγάζεται στις εγκαταστάσεις της Διεθνούς Ολυμπιακής Ακαδημίας στην Αρχαία Ολυμπία, σε αίθουσα 420 τ.μ., και περιλαμβάνει πλούσιο έντυπο, οπτικοακουστικό και ψηφιοποιημένο υλικό, καθώς και επίσημα αντικείμενα των Ολυμπιακών Αγώνων της Αθήνας.
Το έργο της δημιουργίας του Ιστορικού Αρχείου ΑΘΗΝΑ 2004 χρηματοδοτήθηκε εξ ολοκλήρου από τη Διεθνή Ολυμπιακή Επιτροπή (ΔΟΕ), στην οποία ανήκει το συγκεκριμένο αρχειακό υλικό, ενώ την υλοποίηση ανέλαβε η μη-κερδοσκοπική εταιρεία «Ιστορικό Αρχείο ΑΘΗΝΑ 2004», που συστήθηκε για το σκοπό αυτό.
Ο ρόλος της διατήρησης του αρχείου
Κάθε διοργάνωση Ολυμπιακών Αγώνων που ολοκληρώνεται αφήνει ως παρακαταθήκη ένα αρχειακό υλικό. Η διατήρηση του αρχείου αυτού έχει διττό ρόλο:
- να είναι προσβάσιμο ως ιστορικό ντοκουμέντο σε όσους ενδιαφέρονται να αποκτήσουν μία ολοκληρωμένη εικόνα των Αγώνων,
- να αποτελεί μια διαρκή βάση τεχνογνωσίας, που μπορεί να χρησιμοποιείται ως υλικό μελέτης για τη διαμόρφωση των στρατηγικών οργάνωσης και λειτουργίας των επόμενων Ολυμπιακών Αγώνων.
Η περίπτωση της Ελλάδας
Με την ολοκλήρωση κάθε διοργάνωσης των Ολυμπιακών Αγώνων, τα ιστορικά αρχεία της εκάστοτε Οργανωτικής Επιτροπής των Αγώνων, δηλαδή αυτά που αφορούν στην προετοιμασία και λειτουργία των Αγώνων, περιέρχονται στην Διεθνή Ολυμπιακή Επιτροπή.
Ειδικά για την περίπτωση της Ελλάδας και λόγω του ιδιαίτερου ιστορικού δεσμού της χώρας με τον θεσμό των Ολυμπιακών Αγώνων, στην περίπτωση του ΑΘΗΝΑ 2004, έγινε δεκτό τα αρχεία να παραμείνουν στην χώρα μας, εντασσόμενα, έτσι, στο ευρύτερο αποτύπωμα της Ολυμπιακής ιστορίας.
Το επιλεγμένο υλικό οργανώθηκε, ψηφιοποιήθηκε, όπου αυτό κρίθηκε απαραίτητο, και αποθηκεύτηκε σε ηλεκτρονική ή και φυσική μορφή, ώστε να διαφυλαχτεί προφυλασσόμενο από φθορές, προκειμένου να γίνει εύκολα ανακτήσιμο για μελλοντική χρήση.
Παραχωρήθηκε από την Διεθνή Ολυμπιακή Ακαδημία η αίθουσα «Όττο Σίμιτσεκ», 420 τ.μ., που χωρίστηκε και διαμορφώθηκε σε:
- αίθουσα συνεδριάσεων 110 ατόμων με πλήρη εξοπλισμό, και
- χώρο του αρχείου 195 τμ, ο οποίος αποτελείται από έναν εκθεσιακό χώρο που φιλοξενεί αυθεντικά
- αρχειακά αντικείμενα και τον χώρο μελέτης και έρευνας του ψηφιοποιημένου αρχειακού υλικού.
Τι μπορεί κανείς να δει στο αρχείο
Ο «χώρος αρχειακών εκθεμάτων» φιλοξενεί πρωτότυπα αντικείμενα αντιπροσωπευτικά και χαρακτηριστικά των Αγώνων του 2004, τοποθετημένα ανά θεματική ενότητα. Αυτό επιτρέπει στον επισκέπτη αλλά και το μελετητή να έχει άμεση οπτική επαφή με αυθεντικά αντικείμενα και σύμβολα των Αγώνων.
Θεματικές ενότητες εκθεμάτων:
- Ολυμπιακής Δάδας και Λαμπαδηδρομίας με σχετικό υλικό εικόνων, φωτογραφιών, πόστερς.
- Ολυμπιακών Μεταλλίων με σχετικές εικόνες και φωτογραφίες.
- Τελετών Έναρξης και Λήξης με φωτογραφίες και υλικό.
- Παρουσίαση αρχείου αντιπροσωπευτικών Σχεδίων Λειτουργιών Εγκαταστάσεων, φυσικών σχεδίων αλλά και πλήρης ηλεκτρονική σειρά με χρήση Panel TV.
- Επιλεγμένων Αυθεντικών Ολυμπιακών Προϊόντων.
- Επιλεγμένου αναμνηστικού συλλεκτικού υλικού, με χαρακτηριστικές καρφίτσες πέτου (pins) και άλλα αντικείμενα.
- Mασκότ και Εικονογραμμάτων Αθλημάτων.
- Έκθεσης/ανάδειξης αρχειακού υλικού Επικοινωνίας, Εικόνας & Ταυτότητας (επίσημες αφίσες, μηνύματα Αγώνων, Εικονογράμματα, Εικόνα Αγώνων, κλπ).
- Παρουσίασης Στολής Αγώνων Προσωπικού και Εθελοντών.
- Panel TV με τροφοδότηση επιλεγμένου οπτικοακουστικού υλικού.